PLEC DE CONDICIONS PARTICULARS PER L’ARRENDAMENT D’ELEMENTS DE MOBILIARI JOCS INFANTILS PER PLACES I PARCS

1.- Entitat adjudicadora:

1. Organisme: Ajuntament de Sentmenat.

• Dependència que tramita l'expedient: Secretaria

• Expedient: contractació del subministrament mitjançant arrendament d’elements de mobiliari jocs infantils per diferents places i parcs de Sentmenat

2.- Tramitació, procediment i forma d' adjudicació:

a) Tramitació: ordinària.

b) Procediment: obert.

c) Forma: concurs públic.

3.- Objecte del contracte.

1. Descripció de l'objecte: arrendament dels elements per parcs infantils que es descriuen a l’annex I del present plec de clàusules.

• Termini màxim de lliurament i instal·lació dels equips a subministrar: 8 setmanes a comptar des de la signatura del contracte.

• Durada del contracte: 8 anys

4.- Característiques tècniques

S’haurà de justificar expressament que els equips a subministrar i instal·lar compleixen la normativa de seguretat norma EN 1176-7 "Àrees de jocs infantils". Els elements hauran de portar instal·lats els terres de seguretat d’acord amb la normativa i hauran d’estar senyalitzats amb panells de riscos.

5.- Condicions econòmiques

El preu (PVP) de la totalitat dels elements objecte del contracte es fixa en 51.446,63€ 8.560.000 PTA IVA inclòs millorable la baixa.

Essent l’objecte del contracte l’arrendament dels esmentats bens, les empreses licitadores hauran d’indicar el preu dels elements a subministrar i la quota mensual total que haurà de fer efectiva l’Ajuntament per l’arrendament dels mateixos, amb desglòs dels diferents conceptes que la integren.

A l’esmentat preu hauran de incloure les despeses derivades de transport i instal·lació dels equips contractats en els indrets que s’especifica i manteniment dels mateixos.

6.- Garanties

Provisional del 2%. del tipus de licitació i definitiva del 4% del preu de l’adjudicació.

La regulació de la garantia esmentada s'ajusta als articles 35 i següents del llibre I, títol II, Capítol III del Text Refós Reial Decret 2/2000, de 16 de juny, de la llei de contractes de les administracions públiques.

7.- Presentació de proposicions

Les proposicions per optar al concurs s'han de presentar al Registre general de l’Ajuntament o es poden enviar per correu d'acord amb el que estableix l'article 100 del Reglament general de contractació de l'Estat, durant el termini de 26 dies naturals següents al de l'última publicació de l'anunci corresponent en el Butlletí Oficial de la Província i en el Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya, en hores d'oficina, si el darrer dia de presentació de proposicions fos dissabte o festiu el termini quedarà automàticament prorrogat fins el dilluns o proper dia hàbil.

La documentació a presentar serà la següent:

1) S’han de presentar tres sobres tancats en els quals s’ha de fer constar el següent:

Sobre núm. 1.- Portarà la menció "Documentació per prendre part en el concurs públic per al subministrament presentat per.......," amb la signatura del licitador o persona que li representi, i haurà de contenir la següent documentació:

1. Còpia autenticada del DNI de qui signa la proposició i poder validat quan l'oferta es faci en nom d'una altra persona natural o jurídica.

• Escriptura de constitució de la societat, o de la seva modificació posterior, degudament inscrita en el Registre Mercantil, i poder notarial que acrediti la representació que exerceix la persona que signa la proposició, validat pel lletrat funcionari de l'Administració pública.

• Declaració expressa i responsable que l'empresa està al corrent dels pagaments de les quotes de la Seguretat Social i es troba al corrent de les seves obligacions tributàries. En el cas que sigui proposat com a adjudicatari, ho haurà d'acreditar d'acord amb el que disposen els articles 7 a 9 del Reial decret 390/1996, d'1 de març, per tal que es pugui efectuar l'adjudicació.

• El licitador ha de declarar sota la seva responsabilitat que reuneix totes i cada una de les condicions exigides per contractar amb l'administració, les qual estan especificades a l'article 15 del Text Refós de la Llei de Contractes de les Administracions Públiques i que no està incurs en cap de les prohibicions per contractar regulades en l’art. 20 del dit Text legal.

• Resguard acreditatiu d'haver constituït, a disposició de la corporació, de manera reglamentària, la garantia provisional assenyalada.

6. Per a les empreses estrangeres, declaració de sotmetre's als jutjats i tribunals espanyols per a totes les incidències que puguin sorgir del contracte.

Les empreses estrangeres caldrà que acreditin la seva personalitat, capacitat i solvència, en la forma establerta en el Text Refós de la Llei de contractes de les Administracions Públiques.

Així mateix els licitadors hauran de justificar la seva solvència econòmica i financera d'acord al que estableix l'art. 16 del Text Refós de la Llei de Contractes de les Administracions Públiques i la seva solvència tècnica respecte els contractes de subministrament d'acord al que estableix l'art. 18 de l’esmentat text legal.

Sobre núm. 2.- "Sobre número 2 - Propostes tècniques per optar al concurs obert de l’arrendament del subministrament ..................., que presenta l'empresa ..."

S’inclourà una memòria descriptiva dels elements a subministrar, que inclourà com a mínim, els següents documents:

1. Característiques tècniques dels elements objecte del contracte, s’haurà de justificar com a mínim el compliment de les condicions establertes a l’article núm. 4 i a l’annex 1del present plec de clàusules.

• Descripcions i fotografies del producte a subministrar i preu unitari de cada un dels elements

• Croquis de cada plaça amb la proposta de disposició dels elements de joc.

• Relació dels principals subministraments efectuats en els últims anys.

Igualment podrà proposar-se una reducció en els terminis de subministrament e instal·lació dels equips contractats i el tipus de manteniment que es realitzarà en aquests elements.

Sobre núm. 3- El qual portarà la menció " Proposició econòmica per l’arrendament presentada per......"

amb la signatura del licitador o persona que el representi, que contindrà l'oferta econòmica, de conformitat amb el següent model:

"En... domiciliat... a........ carrer...núm... amb D.N.I. núm....... major d'edat, en nom propi (o en representació de l'empresa.... amb domicili a.... carrer...... número), una vegada assabentat de l’expedient de contractació ordinària i de la convocatòria per l'adjudicació per procediment obert, mitjançant la forma de concurs de l’arrendament de "mobiliari infantil per places i parcs", prenc part en la mateixa i em comprometo a:

1r. A realitzar l’arrendament dels bens objecte del contracte amb subjecció al Plec de Clàusules Administratives Particulars que accepto íntegrament per la quantitat de.......................€ .........................pessetes mensuals (en lletres i en xifres) (En dita quantitat s'inclou l'Impost sobre el Valor Afegit).

8.- Obertura de pliques:

Finalitzat el termini de presentació es procedirà en sessió privada que tindrà lloc a les deu del matí del dia següent o, si aquest és dissabte o festiu, el primer dia hàbil següent, a l’acabament del període de presentació de proposicions, a quantificar la documentació presentada per part de les empreses concursants. Per això, es constituirà la mesa, presidida pel President de la corporació o membre en qui delegui, els vocals nomenats en nombre de tres i el secretari de la corporació o funcionari que el substitueixi, el qual qualificarà els documents presentats dins el termini.

També podran designar-se altres tècnics i personal administratiu que s’estimi convenient, tots ells sense vot.

8.1 S'obriran els sobres número. 1 i 2 i el secretari certificarà la relació dels documents que figuren en cada un d'ells.

8.2 La mesa de contractació declararà admeses aquelles proposicions que compleixin el que estableix aquest Plec de clàusules, i excloses les que tinguin algun defecte que no pugui ser esmenat. Si s'observessin defectes materials en la documentació presentada, la Mesa podrà concedir, si ho considera convenient, un termini, no superior a tres dies, perquè el licitador esmeni l'error.

8.3 L'acte d'obertura de les proposicions tindrà lloc a la Sala d'Actes de la corporació, a les dotze hores del dia següent o, si aquest és dissabte o festiu, el primer dia hàbil següent, a l'acabament del termini de presentació de proposicions. En el cas que, dins el termini, s'hagi anunciat la presentació de proposicions per correu que tinguin entrada a l'Ajuntament dins els deu dies següents a l'acabament del termini, es comunicarà als interessats la data d'obertura.

8.4 La mesa, constituïda en la forma indicada anteriorment, obrirà el sobre 3. A aquest acte, que serà públic, s'hi consideren citats tots els licitadors mitjançant aquesta clàusula.

8.5 Aquest acte s'ha de dur a terme segons les normes següents:

a) Es donarà compte de les ofertes que han estat admeses i s'ordenarà l'arxiu, sense obrir, del sobre núm. 3 corresponents a les ofertes rebutjades.

b) S'invitarà els assistents perquè manifestin els dubtes que puguin tenir o perquè demanin les explicacions que considerin necessàries, i la mesa farà els aclariments i les contestacions pertinents.

9.- Criteris d’adjudicació

La mesa de contractació valorarà les proposicions presentades d'acord amb els criteris següents :

Millora en l’oferta econòmica, fins a 10 punts

Característiques tècniques dels elements a subministrar, fins a 20 punts

Reducció de terminis de subministrament, fins a 5 punts

Millor proposta de manteniment: fins a 10 punts.

Subministraments efectuats en els últims anys: fins a 5 punts.

La mesa pot sol·licitar l'assessorament dels serveis tècnics de la corporació o d'altres tècnics externs, per tal d'efectuar la valoració.

9.1 La mesa de contractació valorarà les proposicions d'acord amb la documentació aportada i, si escau, l'informe valoratiu dels serveis tècnics, i les elevarà amb l'acta i la proposta d'adjudicació del concurs, incloent-hi els criteris que motiven la seva proposta.

9.2 La Comissió de Govern efectuarà l'adjudicació del concurs a la proposició més avantatjosa, d'acord amb la proposta de la mesa de contractació, o pot declarar-lo desert.

10.- Tràmits posteriors a l'adjudicació.

Acordada l'adjudicació es donarà un termini de quinze dies per tal que l'adjudicatari compleixi el prescrit en la clàusula 5 respecte la garantia definitiva i signi el corresponent contracte.

11.- Responsabilitat del contractista.

El contractista serà responsable de les despeses de lliurament, transport i instal·lació.

12.- Despeses a càrrec de l’adjudicatari.

Les despeses de licitació i adjudicació del contracte de subministrament, així com les despeses de lliurament i transport dels béns objecte del subministrament al lloc convingut i tots els tributs que es derivin del contracte, incloent l’IVA, aniran a càrrec de l’adjudicatari.

ANNEX I

• PLAÇA MOSSÈN CINTO VERDAGUER

• .2 jocs de molles

• 1 centre de diversió

• 1 tub de gateig

• CAN CANYAMERES

• 1 tobogan doble

• 1 gronxador (de 2 a 3 metres amb 2 seients)

• 1 balancí (puja i baixa)

• 1 joc de molles

• CAN VINYALS

• 1 tobogan doble

• 1 gronxador normal amb 2 seients

• 1 balanci (puja i baixa)

• 1 joc de molles

• PLAÇA CATALUNYA

• 1 tobogan ràpid (d’1,52 m alçada amb plataforma)

• 1 cistella de bàsquet múltiple

• PLAÇA DEL CEMENTIRI VELL

• 1 tobogan ràpid (d’1,52 m alçada amb plataforma)

• 1 joc de molles

• PLAÇA DE LA CONSTITUCIÓ

• 1 centre de diversió

• TERRA DE SEGURETAT: Els terres de seguretat que s'instal·lin seran de lloseta elàstica de 40mm de cautxú resistent a la intempèrie i amb marges de seguretat.

• PANELLS DE RISCOS: Els panells hauran d’indicar telèfon de contacte per informar de danys, edats a les quals estan dirigits els jocs, possibles limitacions o especificacions especials particulars de cada joc i mode d’ús més habitual.

• MANTENIMENT: El manteniment dels elements a realitzar per l’adjudicatària contindrà les accions que permetin el compliment dels següents objectius: assegurar que compleixin les funcions per a les quals han estat incorporats i mantenir-los en condicions correctes de seguretat, d’ús i aspecte, realitzant-se les verificacions, inspeccions i reposició dels components que siguin necessàries d’acord amb la normativa EN 1176 Àrees de jocs infantils part 7 guia per a la instal·lació, inspecció, manteniment i utilització.